Table Of Contents
PREFACE
CHAPTER 1Â Â Â Â Â Â Â Â Â INTRODUCTION
1.1 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â GENERAL SCOPE
1.2 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â THE NATURE AND ORIGIN OF THE EMPLOYMENT-AT-WILL RULE
1.3Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â EXCEPTIONS TO THE ABSOLUTE RIGHT TO TERMINATE AT WILL
1.4Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â PROTECTIONS AFFORDED UNION EMPLOYEES
1.5Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â SOURCES OF OBLIGATIONS
1.6Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â PREEMPTION AND THE INTERRELATIONSHIP OF STATE AND FEDERAL LAWS
1.7Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â GOVERNMENT EMPLOYEES
1.8Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ROLE OF LEGAL COUNSEL
1.9Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ABBREVIATIONS AND LEGAL CITATIONS
CHAPTER 2Â Â Â Â Â Â Â Â Â STATE AND FEDERAL LAWS REGULATING DISCIPLINARY ACTION
2.1 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â OVERVIEW
2.2 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â STATUTORY RULES GOVERNING DISCIPLINARY ACTIONS
2.3Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â CONTRACTUAL LIMITATIONS ON DISCIPLINARY ACTIONS
2.4Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â JUDICIALLY-RECOGNIZED LIMITATIONS ON DISCIPLINARY ACTION
CHAPTER 3Â Â Â Â Â Â Â Â Â THE THREE BRANCHES OF THE WRONGFUL DISCHARGE DOCTRINE
3.1 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â INTRODUCTION
3.2 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â PUBLIC POLICY EXCEPTION
3.3Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â EXPRESS AND IMPLIED AGREEMENTS TO TERMINATE ONLY FOR CAUSE
3.4Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â IMPLIED-IN-LAW COVENANT OF GOOD FAITH AND FAIR DEALING
CHAPTER 4Â Â Â Â Â Â COMPANION CAUSES OF ACTION IN EMPLOYMENT LITIGATION
4.1 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â OVERVIEW OF CHAPTER
4.2 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â WRONGFUL DISCHARGE THEORIES
4.3Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â INFLICTION OF EMOTIONAL DISTRESS
4.4Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â DEFAMATION CLAIMS
4.5Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â WRONGFUL INTERFERENCE WITH CONTRACTUAL RELATIONS
4.6Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â CONSPIRACY CLAIMS
4.7Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â INVASION OF PRIVACY CLAIMS
4.8Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â MISREPRESENTATION AND FRAUD CLAIMS
4.9Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â FALSE IMPRISONMENT CLAIMS
4.10Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â LOSS OF CONSORTIUM
4.11Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â PROMISSORY ESTOPPEL
4.12Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â NEGLIGENT EVALUATION AND TERMINATION
4.13Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â NEGLIGENT HIRING, RETENTION, AND SUPERVISION
4.14Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â RETALIATION
4.15Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â DOCTRINE OF RESPONDEAT SUPERIOR
4.16Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â CONSTRUCTIVE DISCHARGE
CHAPTER 5Â Â Â Â Â Â Â Â Â DUTIES OWED BY EMPLOYEES AND EMPLOYERS
5.1 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â DUTIES THAT ARISE FROM THE EMPLOYMENT RELATIONSHIP
5.2 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â EMPLOYEE DUTIES AND RESPONSIBILITIES
5.3Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â EMPLOYER DUTIES AND RESPONSIBILITIES/p>
CHAPTER 6Â Â Â Â Â Â Â Â Â EVALUATING AND ADMINISTERING DISCIPLINARY ACTION
6.1 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â GENERALLY
6.2 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â PERFORMANCE PROBLEMS v. MISCONDUCT
6.3Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â FORMALIZATION OF DISCIPLINARY POLICIES
6.4Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â GENERAL GUIDELINES FOR FAIR DISCIPLINARY A
6.5Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â PROGRESSIVE DISCIPLINE AND WARNINGS
CHAPTER 7Â Â Â Â Â Â Â Â Â PRACTICAL GUIDELINES FOR AVOIDING UNFAIR DISMISSAL CLAIMS
7.1 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â THE IMPORTANCE OF SOUND PERSONNEL PRACTICES
7.2 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â CAREFUL, FAIR, AND THOROUGH INVESTIGATIONS
7.3 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â TWO-ON-ONE RULE
7.4 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â PERSONNEL MANUAL PROVISIONS
7.5 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â GOOD DOCUMENTATION PRACTICES
7.6 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â INHERITING THE PROBLEM OF A WEAK SUPERVISOR
7.7 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â LONG-TERM EMPLOYEES WITH DISTORTED PERSONNEL RECORDS
7.8 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â SUPERVISOR TRAINING
7.9 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â EVALUATING THE PERFORMANCE OF THE PERFORMANCE EVALUATION SYSTEM
7.10Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â COORDINATION OF REFERENCE CHECKS
7.11Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â TERMINATION LETTERS
7.12 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â GLOWING RECOMMENDATIONS
7.13Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â GRIEVANCE AND OTHER DISPUTE RESOLUTION PROCEDURES
7.14Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â MANNER OF ADMINISTERING DISCHARGE DECISIONS
7.15Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ALLOWING EMPLOYEES TO RESIGN
7.16Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â LOAN VERIFICATION STATEMENTS
7.17Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â DIARIES, LOGS, AND CALENDARS
7.18Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â INVESTIGATIVE MEMORANDA
7.19Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â RETENTION OF IMPORTANT RECORDS
7.20Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â POST-TERMINATION SAFEGUARDS
7.21Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â APPLICATION FORMS
7.22Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ROLE OF LABOR COUNSEL
CHAPTER 8Â Â Â Â Â Â Â Â Â POST-TERMINATION ACTIONS AND PROCEDURES
8.1 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â IMPORTANCE OF POST-TERMINATION PRACTICES
8.2 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â EXIT INTERVIEWS
8.3Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ADMINISTERING INVOLUNTARY TERMINATIONS
8.4Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â BENEFIT ADMINISTRATION RESPONSIBILITIES
8.5Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â DISTRIBUTION OF FINAL PAY
8.6Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â RETURN OF COMPANY PROPERTY AND EQUIPMENT
8.7Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â SEVERANCE PAY PROGRAMS
8.8Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â SEVERANCE AGREEMENTS AND RELEASES
8.9Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â POLICIES ON REFERENCES
8.10Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â GLOWING REFERENCES
8.11Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â BLACKLISTING PROHIBITIONS
8.12Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â INSPECTION OF PERSONNEL FILES
8.13Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â OUTPLACEMENT ASSISTANCE
8.14Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â NOTIFICATION OBLIGATIONS UNDER UNEMPLOYMENT INSURANCE LAWS
8.15Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â UNEMPLOYMENT INSURANCE PROCEEDINGS
8.16Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â PROTECTION OF TRADE SECRETS AND CONFIDENTIAL INFORMATION
CHAPTER 9Â Â Â Â Â Â Â Â Â PERFORMANCE EVALUATION AND APPRAISAL SYSTEMS
9.1 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ROLE OF PERFORMANCE APPRAISAL SYSTEMS
9.2 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â OBJECTIVES OF EVALUATION SYSTEMS
9.3Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â GENERAL GUIDELINES FOR PERFORMANCE EVALUATION SYSTEMS
9.4Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â THE DEVELOPMENT OF A SYSTEM
9.5Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ESTABLISHING PERFORMANCE STANDARDS
9.6Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â INTERIM EVALUATIONS
9.7Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â TRAINING SUPERVISORS
9.8Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ROLE OF EMPLOYEES IN THE EVALUATION PROCESS
9.9Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â EVALUATIONS AS EVIDENCE
9.10Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â PERSONNEL MANUAL PROVISIONS
CHAPTER 10Â Â Â Â Â Â Â UNEMPLOYMENT INSURANCE AND OTHER INCOME PROTECTION PROGRAMS
10.1 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â INCOME PROTECTION SYSTEMS
10.2 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â UNEMPLOYMENT INSURANCE SYSTEM
10.3Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â DISABILITY INSURANCE PROGRAM
10.4Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â SOCIAL SECURITY BENEFITS
CHAPTER 11Â Â Â Â Â Â Â LAYOFFS AND STAFF REDUCTIONS
11.1 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â THE NEED TO ADDRESS STAFF REDUCTION ISSUES
11.2 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â THE NATURE OF STAFF REDUCTIONS AND OTHER CUTBACKS
11.3Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â IMPORTANCE OF CONSISTENCY BETWEEN JUSTIFICATIONS FOR CUTBACKS AND ACTIONS TAKEN
11.4Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â EMPLOYMENT DISCRIMINATION ISSUES
11.5Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â PERSONNEL POLICIES AND EMPLOYEE HANDBOOKS
11.6Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â MISCELLANEOUS ISSUES
11.7Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ALTERNATIVES TO LAYOFFS
11.8Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â FEDERAL MASS LAYOFF AND BUSINESS CLOSING LAW
11.9Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â STATE MASS LAYOFF LAWS
CHAPTER 12Â Â Â Â Â Â Â PERSONNEL POLICIES AND DISCIPLINARY GUIDELINES
12.1 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â RELEVANCE OF PERSONNEL POLICIES
12.2 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â CONTRACTUAL NATURE OF PERSONNEL POLICIES AND EMPLOYEE HANDBOOKS
12.3Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â POLICIES THAT REQUIRE SPECIAL ATTENTION
12.4Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â EFFECT OF DISCLAIMERS IN HANDBOOKS
12.5Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â STANDARDS OF PERFORMANCE AND DISCIPLINARY OFFENSES
12.6Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â THE USE OF AT-WILL POLICIES
12.7Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â DESCRIPTION OF DISCIPLINARY OFFENSES
12.8Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â PROGRESSIVE DISCIPLINE POLICIES
12.9Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â PERFORMANCE EVALUATION SYSTEMS
12.10Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â GRIEVANCE PROCEDURES
CHAPTER 13Â Â Â Â Â Â Â THE EMPLOYEE POLYGRAPH PROTECTION ACT
13.1 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â INTRODUCTION
13.2 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â COVERAGE OF FEDERAL LAW
13.3Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â TYPES OF TESTS REGULATED
13.4Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â COMPLETE AND PARTIAL EXEMPTIONS
13.5Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â PROCEDURAL REQUIREMENTS APPLICABLE TO PARTIAL EXEMPTIONS
13.6Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â LIMITATIONS ON DISCLOSURES
13.7Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â POSTING REQUIREMENTS
13.8Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â RECORD-KEEPING AND INSPECTION RULES
13.9Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ENFORCEMENT AND SANCTIONS
13.10Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â STATE LAWS AND COLLECTIVE BARGAINING AGREEMENTS
13.11Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â SAMPLE NOTICE TO EXAMINEE
CHAPTER 14Â Â Â Â Â Â Â LIMITATIONS ON REMEDIES AND DEFENSES
14.1 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â OVERVIEW OF CHAPTER
14.2 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â MANAGERIAL DISCRETION AND KEY EMPLOYEES
14.3Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ROLE OF JURIES IN BREACH OF CONTRACT CASES
14.4Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â DISTINCTIONS BETWEEN CONTRACT AND TORT THEORIES AND REMEDIES
14.5Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ADDITIONAL RESTRICTIONS ON TORT RECOVERIES
14.6 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â MITIGATION OF DAMAGES
14.7Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â EXCLUSIVE REMEDY RULES
14.8Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â STATUTES OF LIMITATION
14.9Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â AFTER-ACQUIRED EVIDENCE DOCTRINE
14.10Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â JUDICIAL ESTOPPEL
14.11Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â EMPLOYEE CONDUCT THAT HAS CULMINATED IN LAWFUL TERMINATIONS
14.12Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â RELIGIOUS ORGANIZATIONS
14.13Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â INDEPENDENT CONTRACTORS
14.14Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â SOVEREIGN IMMUNITY
CHAPTER 15Â Â Â Â Â Â Â ARBITRATION, MEDIATION, AND OTHER DISPUTE RESOLUTION PROCEDURES
15.1Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â OVERVIEW
15.2Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â NONJUDICIAL MEANS OF RESOLVING DISPUTES
15.3Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â MEDIATION OF DISPUTES
15.4Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ENFORCEABILITY OF ARBITRATION AGREEMENTS
15.5Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ARBITRATION AGREEMENTS
15.6Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â STATE ARBITRATION STATUTES
15.7             ARBITRATION AGREEMENTS – CHECKLIST OF CONSIDERATIONS
CHAPTER 16Â Â Â Â Â Â Â SAMPLE FORMS
16.1 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â OVERVIEW
16.2 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â APPLICANT DATA COLLECTION FORM
16.3Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â JOB APPLICATION LANGUAGE
16.4Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â OFFER OF EMPLOYMENT
16.5Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â SAMPLE AT-WILL STATEMENTS
16.6Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â PERFORMANCE EVALUATION
16.7 Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â EMPLOYEE PERFORMANCE EVALUATION
16.8Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â PERFORMANCE APPRAISAL FORM
16.9Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â EMPLOYEE COUNSELLING FORM
16.10Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â DISCIPLINARY ACTION FORMS
16.11Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â SAMPLE EMPLOYEE SIGNATURE LINES FOR COUNSELLING FORMS
16.12Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â SAMPLE EXIT INTERVIEW FORM
16.13Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â SAMPLE REQUEST TO INSPECT PERSONNEL FILE
16.14Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â SAMPLE NOTICE UNDER SECTION 1089-1 OF THE REGULATIONS OF THE CALIFORNIA EMPLOYMENT DEVELOPMENT DEPARTMENT
16.15Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â SAMPLE EMPLOYEE REFERENCE POLICIES
16.16Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â SAMPLE RESPONSE TO REQUEST FOR VERIFICATION OF EMPLOYMENT
16.17Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â SAMPLE GRIEVANCE SUBMISSION FORM
16.18Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â SAMPLE GRIEVANCE PROCEDURE
CASE TABLE
SUBJECT INDEX
